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会话管理

会话管理是点密客服的核心功能之一,涵盖会话的完整生命周期:从访客进线、排队、分配、接待、转接到结束。了解会话管理机制,有助于座席更高效地处理工作。


一、会话生命周期

一个完整的会话经历以下阶段:

访客进线 → 排队(可选) → 分配座席 → 接待中 → 转接(可选) → 结束 → 历史记录

在线客服工作台


二、访客进线方式

访客通过以下方式进入对话:

进线方式 说明
直接进入 访客直接发起对话,系统自动分配座席
排队进入 所有座席繁忙时,访客进入排队队列等待
邀请接入 座席主动邀请排队中的访客进入对话
转接进入 其他座席将会话转接过来
抢接进入 管理员抢接其他座席正在进行的会话

三、排队管理

当所有座席都在忙碌状态时,新进线的访客将进入排队队列。

3.1 排队信息

排队列表显示以下信息:

  • 当前排队人数
  • 客户名称
  • 咨询渠道
  • 所属技能组
  • 等待时间

3.2 座席操作

  • 邀请接入:座席可以主动从排队队列中选择访客并接入对话
  • 排队队列会实时更新

排队用户


四、会话分配

系统根据渠道配置的分配策略,自动将访客分配给合适的座席:

分配策略 说明
轮询分配 按顺序依次分配给在线座席
饱和度分配 优先分配给当前接待数最少的座席
随机分配 随机选择一个在线座席

提示:分配策略在「渠道配置」>「接待设置」中配置。还可以根据技能组进行分配。


五、接待模式

系统支持四种接待模式,在渠道配置中设置:

模式 说明
人工优先 优先分配给人工座席,座席不在线时转给机器人
机器人优先 优先由机器人接待,无法解决时转接人工
仅人工 只有人工座席接待,不使用机器人
仅机器人 只有机器人接待,不转接人工

接待模式设置


六、会话操作

6.1 转接会话

当需要将会话转给其他座席或技能组时:

  1. 在当前会话中点击「转接」按钮
  2. 选择目标座席(支持搜索、按状态筛选)
  3. 查看目标座席的技能组信息
  4. 确认转接

适用场景:遇到专业问题需要转给对应技能组的座席、当前座席需要下班交接等。

6.2 结束会话

当对话完成或访客问题已解决时:

  • 点击「结束会话」按钮
  • 系统将记录会话结束时间
  • 会话将归档到历史记录中

6.3 星标会话

对重要会话添加星标:

  • 星标会话在对话列表中置顶显示
  • 方便后续跟进和查找
  • 可随时取消星标

6.4 拉黑访客

将恶意访客加入黑名单:

  1. 填写拉黑原因
  2. 可选同时拉黑该访客的 IP 地址
  3. 确认后该访客将无法再次发起对话

会话操作按钮


七、会话标签

为会话添加标签进行分类管理:

  • 标签在「会话设置」>「标签管理」中预先配置
  • 可以在聊天过程中为当前会话添加/移除标签
  • 标签支持颜色区分
  • 数据分析中可按标签维度统计

提示:合理使用标签有助于后续的数据统计和服务质量分析。


八、会话路由(智能触发器)

系统支持可视化的会话路由规则引擎,可以配置自动化处理逻辑:

  • 条件配置:支持 AND/OR 条件组合
  • 触发动作:当满足条件时自动执行指定动作
  • 启用/禁用:规则可以随时开关

详细配置请参考 进阶功能-会话路由


九、消息回复模式

在会话中,座席可以选择三种回复模式:

模式 可见范围 使用场景
普通回复 访客和其他座席可见 正常对话回复
内部回复 仅座席可见 内部讨论、问题交接说明
匿名回复 访客可见但隐藏座席身份 需要统一对外形象的场景

下一步

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