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帮助中心 进阶功能 知识库

知识库

知识库是机器人智能回复的核心,通过维护标准问答对,让机器人能够准确回答访客的常见问题。


一、知识库管理

通过「机器人设置」>「知识库」进入知识库管理页面。

1.1 知识词条

每个知识词条包含以下要素:

要素 说明
标准问题 问题的标准表述
标准答案 问题的标准回答(支持富文本编辑)
相似问法 与标准问题含义相同的其他表述方式
关联问题 相关的其他知识词条,推荐给访客继续查看
知识分类 词条所属的分类(树形结构)
状态 启用/停用

1.2 回复类型

知识库答案支持多种回复类型:

  • 富文本内容
  • 文件附件
  • 音频
  • 视频
  • 商品卡片
  • 工单卡片
  • 接口调用
  • 表单

知识库管理示意图


二、知识分类

知识分类采用树形结构组织,便于管理大量知识词条:

2.1 分类管理

  • 创建分类:添加新的知识分类节点
  • 编辑分类:修改分类名称
  • 删除分类:删除空分类
  • 树形展示:以缩进方式展示分类层级

2.2 分类筛选

  • 在左侧分类树中点击分类,右侧显示该分类下的所有词条
  • 支持「全部」查看所有词条

知识分类树示意图


三、词条操作

3.1 添加词条

  1. 点击「添加词条」按钮
  2. 选择知识分类
  3. 输入标准问题
  4. 编辑标准答案(富文本编辑器)
  5. 添加相似问法(可添加多个)
  6. 设置关联问题(可选)
  7. 保存

3.2 编辑词条

  • 修改标准问题、答案、相似问法等
  • 修改后即时生效

3.3 批量操作

支持对多个词条进行批量操作:

  • 批量启用:一次性启用多个停用的词条
  • 批量停用:一次性停用多个词条
  • 批量转移:将词条转移到其他分类
  • 批量删除:删除选中的词条

四、导入导出

4.1 导入知识库

支持通过 Excel 文件批量导入知识词条:

  1. 下载导入模板
  2. 按模板格式填写知识词条
  3. 上传 Excel 文件
  4. 系统自动解析并导入

4.2 导出知识库

将现有知识词条导出为 Excel 文件:

  • 导出全部词条
  • 导出指定分类的词条
  • 导出筛选后的词条

导入导出示意图


五、最佳实践

  1. 问题表述多样化:为每个标准问题添加尽可能多的相似问法,提高匹配率
  2. 答案简洁明了:标准答案尽量简洁,突出重点信息
  3. 合理设置关联问题:引导访客查看相关问题,提升自助解决率
  4. 分类清晰:按照业务类型建立清晰的分类体系
  5. 定期更新:根据智能学习中的未知问题持续补充知识库
  6. 利用富文本:答案中使用加粗、列表等格式提高可读性

下一步

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