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在线客服工作台

在线客服工作台是系统的核心页面,座席在这里接待访客、回复消息、管理会话。工作台采用多栏式布局,高效整合了对话列表、聊天区域和信息面板。


一、工作台布局

工作台采用三/四栏式布局,支持面板宽度拖拽调整:

区域 说明
左侧面板 对话列表,包含四个分类标签
中间面板 聊天消息区域和输入区
右侧面板 信息面板(客户信息、历史记录、快捷回复)
快捷回复列(可选) 可将快捷回复面板锁定为独立第四列

工作台整体布局


二、对话列表(左侧面板)

2.1 四个分类标签

标签 说明
我的会话 当前座席负责的所有会话,显示未读消息数和总会话数
同事会话 查看同事正在进行的对话,支持按同事筛选(在线/忙碌/离线)
@我的消息 被 @提及的消息列表,快速定位需要关注的对话
机器人会话 机器人正在接待的会话列表,便于监控和接管

2.2 会话列表信息

每个会话条目显示以下信息:

  • 访客名称
  • 最后一条消息摘要
  • 消息时间
  • 未读消息数(红色徽章)
  • 渠道标识(Web、Telegram、Facebook 等图标)
  • 访客在线/离线状态

2.3 列表操作

  • 搜索对话:在搜索框中输入关键词快速查找
  • 刷新列表:点击刷新按钮更新对话列表
  • 批量结束离线会话:一键结束所有已离线访客的会话

对话列表示意图


三、聊天区域(中间面板)

3.1 消息展示

聊天区域支持多种消息类型的渲染展示:

基础消息类型

  • 文本消息
  • 图片消息(支持全屏预览)
  • 视频消息(内嵌播放器)
  • 音频消息(内嵌播放器)
  • 文件消息(附件下载)

高级消息类型

  • 富文本消息(HTML 格式渲染)
  • 商品卡片
  • 订单卡片
  • 工单卡片
  • 表单消息
  • 系统消息

消息辅助元素

  • 消息状态栏:标识消息来源(自动消息/欢迎语/自助点击/转接消息/结束会话/评价/表单等)
  • 引用消息:显示被引用的原始消息
  • 撤回标签:已撤回消息的标识
  • 翻译气泡:在消息下方显示翻译结果
  • 已读/未读状态
  • 敏感词标识

消息类型展示示意图

3.2 消息操作

右键或通过操作菜单可对消息执行以下操作:

操作 说明
引用 引用该消息进行回复
撤回 撤回已发送的消息
复制 复制消息文本内容
翻译 将消息翻译为目标语言

3.3 会话标签栏

聊天区域上方显示当前会话的标签,可以为会话添加/移除标签用于分类管理。


四、消息输入区

4.1 回复模式

系统提供三种回复模式,通过输入区上方的标签切换:

模式 说明
普通回复 默认模式,消息对访客可见
内部回复 仅其他座席可见,访客不可见。用于内部讨论和协调
匿名回复 对访客隐藏座席身份,访客无法看到是哪位座席回复的

4.2 输入功能

  • 文字输入:支持多行文本输入
  • 富文本编辑:支持加粗、斜体等格式
  • 粘贴图片:直接 Ctrl+V 粘贴剪贴板中的图片
  • @提及:输入 @ 符号弹出座席列表,可以@其他座席

4.3 工具栏

输入框底部提供以下快捷操作:

按钮 功能
📷 发送图片 选择本地图片发送
🎬 发送视频 选择本地视频发送
📎 发送文件 选择本地文件发送
😀 表情 选择表情符号插入
💬 快捷回复 从预设模板中快速选择回复内容

4.4 引用预览

当引用某条消息进行回复时,输入区上方会显示被引用的消息预览,可点击取消引用。

4.5 翻译预览

开启翻译功能后,输入区上方会显示消息的翻译预览,确认翻译无误后发送。


五、信息面板(右侧面板)

右侧信息面板包含三个标签页:

5.1 客户信息

信息项 说明
联系人信息 客户名称、邮箱、电话
客户等级 普通 / VIP
备注 座席为客户添加的备注信息
客户标签 选择/添加客户标签进行分类
访问信息 会话ID、访客ID、客户ID、对接ID、开始时间、来源页
在线状态 访客当前在线/离线状态

提示:客户信息可以直接在此编辑保存。

5.2 历史记录

  • 显示当前客户的所有历史会话列表
  • 每条记录显示:渠道、技能组、开始/结束时间
  • 支持上/下一条翻页浏览

5.3 快捷回复

  • 搜索快捷回复模板
  • 分类显示:我的回复 / 公共回复
  • 点击模板直接插入到输入框
  • 进入快捷回复设置管理模板

信息面板示意图


六、会话操作弹窗

通过聊天区域的操作按钮可以触发以下会话操作:

6.1 转接会话

将当前会话转接给其他座席或技能组:

  1. 点击「转接」按钮
  2. 选择目标座席(支持搜索、按在线/忙碌状态筛选)
  3. 查看座席所属技能组信息
  4. 确认转接

6.2 结束会话

手动结束当前会话,结束后的会话将移至历史记录。

6.3 星标会话

对重要会话加星标,星标会话在列表中置顶显示,方便后续跟进。

6.4 拉黑访客

将访客加入黑名单:

  1. 填写拉黑原因
  2. 可选同时拉黑该访客的 IP 地址
  3. 确认拉黑

七、排队管理

当有访客正在排队等待时:

  • 工作台会显示排队用户列表
  • 显示信息:排队人数、客户名称、咨询渠道、技能组、等待时间
  • 座席可以点击「邀请接入」将排队中的访客接入对话

排队管理示意图


八、聊天设置

点击工作台右下角的设置图标,可以配置以下选项:

设置项 说明
页面设置 声音提醒等页面相关设置
消息设置 自动结束时间等消息相关参数
欢迎语设置 聊天窗口的自动欢迎消息配置
座席名片 座席卡片展示信息(头像、昵称、签名)
快捷键设置 自定义聊天操作的键盘快捷键

下一步

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