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机器人管理

点密客服内置智能机器人功能,支持自动接待、知识库问答、寒暄对话等能力。通过合理配置机器人,可以大幅提升客服效率,减轻人工座席压力。


一、机器人列表

通过「机器人设置」>「机器人管理」进入机器人管理页面。

1.1 机器人信息

每个机器人包含以下配置:

  • 名称:机器人的显示名称
  • 头像:机器人头像图片
  • 签名:机器人个性签名
  • 状态:启用/禁用

1.2 机器人操作

  • 创建机器人:点击「创建」按钮,填写机器人信息
  • 编辑机器人:修改机器人名称、头像、签名等
  • 删除机器人:删除不再使用的机器人
  • 启用/禁用:控制机器人是否参与接待

机器人管理示意图


二、接待模式配置

机器人需要配合渠道的接待模式使用。在「渠道配置」中选择机器人后,根据接待模式决定机器人的工作方式:

接待模式 机器人行为
机器人优先 机器人先接待,无法解决时转人工
人工优先 人工优先,座席不在线时转机器人
仅机器人 全部由机器人接待
仅人工 不使用机器人

三、机器人话术配置

在渠道配置中,可以设置机器人的说辞:

说辞类型 说明
机器人欢迎语 机器人首次接待时发送的欢迎消息
未知回复语 机器人无法理解访客问题时发送的提示

提示:合理设置未知回复语,可以引导访客更清晰地表达问题,或提示访客转人工。


四、转人工规则

配置机器人转人工的触发条件:

规则 说明
未知 N 次后转人工 机器人连续 N 次无法回答时自动转接人工
显示转人工按钮 在对话中显示「转人工」按钮,访客可主动点击
直接转人工 满足条件后直接转接,无需访客操作
无消息访客过滤 超过指定时间无消息的访客不触发转人工

五、机器人建议

在人工接待模式下,系统可以为座席提供 AI 回复建议:

  • 机器人根据知识库内容分析访客消息
  • 在座席聊天界面显示建议回复
  • 座席可以选择采纳或忽略建议

提示:此功能可以帮助新座席更快上手,提高回复质量和效率。


六、最佳实践

  1. 先建知识库,再启机器人:确保机器人有足够的知识储备后再上线
  2. 设置合理的转人工规则:避免访客陷入与机器人的无效对话循环
  3. 定期查看智能学习:及时处理未知问题,持续优化知识库
  4. 区分场景使用:简单咨询用机器人,复杂问题转人工
  5. 监控机器人表现:通过数据分析查看机器人接待量和解决率

下一步

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