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帮助中心 进阶功能 自定义字段

自定义字段

自定义字段功能允许您扩展客户信息的字段,根据业务需求添加额外的信息项,实现更精细的客户管理。


一、字段类型

系统支持以下字段类型:

类型 说明 示例
单行文本 短文本输入 公司名称、地址
多行文本 长文本输入 详细描述、备注
日期 日期选择器 出生日期、合同到期日
时间 时间选择 预约时间
数值 数字输入 年龄、订单金额
下拉列表 单选下拉 客户等级、来源渠道
单选框 单选按钮组 性别、是否VIP
复选框 多选复选框组 兴趣标签、订阅类型

二、字段管理

通过「全局设置」>「客户字段」进入自定义字段管理页面。

2.1 添加字段

  1. 点击「添加字段」
  2. 配置字段信息:
    • 字段名称:字段的显示名称
    • 字段类型:选择上述 8 种类型之一
    • 是否必填:设为必填后,保存客户信息时必须填写该字段
    • 是否启用:控制字段是否显示
    • 选项配置:下拉列表/单选/复选类型需要配置选项列表
  3. 保存

2.2 字段操作

操作 说明
编辑 修改字段名称、类型、选项等
删除 删除不再需要的字段
排序 调整字段在客户信息中的显示顺序
启用/禁用 控制字段的显示和隐藏

自定义字段管理示意图


三、使用场景

3.1 客户信息采集

在对话开始前的询前表单中,可以使用自定义字段收集访客信息:

  • 公司名称
  • 所在地区
  • 咨询类型
  • 预算范围

3.2 客户信息展示

在在线客服工作台的右侧「客户信息」面板中,自定义字段会显示在基本信息下方:

  • 座席可以直接查看和编辑
  • 帮助座席更全面地了解客户

3.3 客户管理

在客户管理页面中:

  • 自定义字段作为客户信息的一部分显示
  • 支持按自定义字段筛选客户
  • 客户数据导出时包含自定义字段

四、最佳实践

  1. 按需添加:只添加业务真正需要的字段,避免信息过载
  2. 合理设置必填:关键信息设为必填,非关键信息设为选填
  3. 善用下拉和单选:规范化的选项比自由文本更容易统计和分析
  4. 统一命名:字段名称要清晰明了,避免歧义
  5. 定期清理:定期审查字段使用情况,禁用不再需要的字段

下一步

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